KETENTUAN DAN PERATURAN KOMPETISI PARFUM BERBASIS MINYAK ATSIRI AROMATIKA INDOFEST 2025

Tema: "Aroma Nusantara, Wangi Alami, Karya Anak Negeri"

I. PENDAHULUAN

Kompetisi Parfum Berbasis Minyak Atsiri merupakan bagian dari rangkaian kegiatan Aromatika Indofest 2025 yang diselenggarakan oleh Kementerian Perindustrian Republik Indonesia. Kegiatan ini bertujuan mendorong inovasi dan kreativitas dalam industri wewangian berbasis kekayaan alam Indonesia, khususnya minyak atsiri sebagai bahan baku utama yang potensial dan berdaya saing global.

II. TUJUAN KOMPETISI

  1. Mendorong pemanfaatan minyak atsiri Indonesia dalam kreasi parfum.
  2. Menumbuhkan industri wewangian lokal yang berdaya saing dan inovatif.
  3. Menyediakan wadah apresiasi dan promosi bagi para pembuat parfum.
  4. Memperkuat branding parfum berbasis budaya dan bahan alam khas Indonesia.

III. JADWAL KOMPETISI

  1. Pendaftaran: 1 – 18 Juni 2025
  2. Batas Akhir Pengiriman Sampel Parfum: 18 Juni 2025 (cap pos)
  3. Kurasi Penjurian: 3 Juli 2025
  4. Pengumuman Finalis (3 orang finalis per kategori): 5 Juli 2025
  5. Pemaparan Story Behind Product oleh Finalis: 11 Juli 2025
  6. Penyerahan Penghargaan: 11 Juli 2025

IV. KRITERIA PESERTA

  1. Terbuka untuk umum WNI (Independent perfumer).
  2. Peserta merupakan peracik parfum independen, pelaku industri kecil, akademisi, mahasiswa,
    atau member komunitas pecinta parfum.
  3. Setiap peserta hanya dapat mengirimkan 1 (satu) karya parfum untuk setiap kategori.

V. KATEGORI KOMPETISI

Terdapat dua kategori yang dapat diikuti:

  1. Alcohol Perfume Category
    Parfum aroma terbaik dengan komposisi utama minyak atsiri yang terinspirasi dari kekayaan alam maupun budaya Indonesia.
  2. Alcohol-free Perfume Category
    Parfum aroma terbaik tanpa alkohol (oil based) dengan komposisi utama minyak atsiri yang terinspirasi dari kekayaan alam maupun budaya Indonesia.

VI. PARAMETER PENILAIAN

Penilaian dilakukan oleh panel juri profesional untuk kedua kategori berdasarkan kriteria:

  1. Technical Qualities of Composition (30%)
    Struktur formula, harmoni antar bahan, teknik pencampuran.
  2. Originality / Presentation / Recognizability (30%)
    Keunikan ide, penyajian tema, dan keterhubungan dengan kategori.
  3. Performance (15%)
    Sillage, projeksi, dan ketahanan aroma.
  4. Uniqueness Aroma (25%)
    Kekayaan dan Keunikan aroma

VII. STARTER KIT KOMPETISI

Starter kit resmi yang merupakan bahan dasar parfum untuk kompetisi berisi:

  • Orange Sweet Essential Oil (Citrus sinensis) – 2ml – Citrus
  • Citronella Essential Oil (Cymbopogon nardus) – 2ml – Citrus
  • Jasmine Sambac Absolute (Jasminum sambac) – 2ml – Floral
  • Vetiver absolute (Vetiveria zizanioides) – 2ml – Woody
  • Clausena Essential Oil (Clausena excavata) – 2ml – Aromatic
  • Patchouli Essential Oil (Pogostemon cablin) – 2ml – Woody
  • Tobacco absolute Oil (Nicotania tabacum) – 2gr – Spice
  • Ethyl alcohol food grade – 100ml

Ketentuan Penggunaan Kit:

Dalam proses peracikan parfum, peserta wajib menggunakan minimal 3 (tiga) jenis minyak atsiri dari starter kit (tidak termasuk etil alkohol). Penggunaan bahan tambahan diperbolehkan.

VIII. KETENTUAN UMUM

  1. Parfum harus merupakan karya orisinal peserta dan belum pernah diproduksi/dirilis secara komersial.
  2. Parfum tidak boleh mengandung bahan berbahaya, hewani yang dilindungi, atau melanggar aturan keselamatan.

IX. KETENTUAN TAMBAHAN DAN FINALIS LOLOS KURASI

  • Keputusan dewan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
  • Dari seluruh karya parfum yang masuk, akan dipilih 3 (tiga) finalis per kategori dengan karyanterbaik yang akan diumumkan pada tanggal 5 Juli 2025.
  • Finalis lolos kurasi yang terpilih dari masing-masing kategori diwajibkan untuk:
    • Karya yang lolos sebagai finalis akan dipamerkan di booth khusus (smelling bar) selama pameran Aromatika Indofest 2025 (9 – 11 Juli 2025).
    • Hadir secara fisik ke Kementerian Perindustrian Republik Indonesia pada hari pelaksanaan presentasi finalis, yang akan dijadwalkan dan diinformasikan ke finalis oleh panitia.
    • Melakukan pemaparan karya secara langsung di hadapan dewan juri dan publik terbatas, dengan menyampaikan narasi “story behind product”, termasuk inspirasi, pemilihan bahan, dan filosofi wewangian.
    • Segala biaya akomodasi dan transportasi untuk kehadiran fisik ditanggung oleh peserta finalis masing-masing.
  • Finalis yang tidak dapat hadir secara fisik akan dianggap mengundurkan diri dari tahap final dan tidak berhak mengikuti proses penjurian akhir.
  • Hak publikasi atas karya dan dokumentasi kegiatan kompetisi sepenuhnya menjadi milik penyelenggara dengan tetap memberikan atribusi yang layak kepada peserta.
  • Peserta yang lolos kurasi dan menjadi finalis akan mendapatkan surat resmi undangan sebagai bentuk konfirmasi untuk kehadiran.
  • Dengan mengikuti kompetisi ini, peserta dianggap telah membaca dan menyetujui seluruh ketentuan yang berlaku.

PANDUAN PENDAFTARAN KOMPETISI PARFUM BERBASIS MINYAK ATSIRI AROMATIKA INDOFEST 2025

  • Setiap peserta melakukan pendaftaran melalui formulir online yang telah disediakan.
  • Peserta diwajibkan untuk memiliki starter kit resmi yang seragam. Informasi lengkap dapat diperoleh dengan menghubungi Indonesian Aromapreneur PIC Sdr. Willliam (WA: 0857 0324 2889), setelah melakukan pengisian formulir online.
  • Starter kit dapat diambil secara langsung di Sekretariat Aromapreneur Indonesia, Jl. Pluit Mas III Blok C No. 1b Jakarta Utara atau dapat dikirim ke lokasi peserta sesuai alamat di formulir online.
  • Starter kit resmi yang merupakan bahan dasar parfum untuk kompetisi berisi:
    • Orange Sweet Essential Oil (Citrus sinensis) – 2ml – Citrus
    • Citronella Essential Oil (Cymbopogon nardus) – 2ml – Citrus
    • Jasmine Sambac Absolute (Jasminum sambac) – 2ml – Floral
    • Vetiver absolute (Vetiveria zizanioides) – 2ml – Woody
    • Clausena Essential Oil (Clausena excavata) – 2ml – Aromatic
    • Patchouli Essential Oil (Pogostemon cablin) – 2ml – Woody
    • Tobacco absolute Oil (Nicotania tabacum) – 2gr – Spice
    • Ethyl alcohol food grade – 100ml
  • Setiap Peserta diminta menggunakan setidaknya 3 jenis minyak atsiri pada starter kit (diluar ethyl alcohol).
  • Setiap peserta wajib mengirimkan sampel parfum sebanyak 2 (dua) botol sampel identik (2×15 ml) disertai data sebagai berikut:
    • Label nama karya;
    • Konsentrasi (extrait 30%, EDP, dsb);
    • Bahan starter kit yang digunakan;
    • Kategori Lomba;
    • Nama peserta; serta
    • Penjelasan (story behind product) dalam kertas A4.
  • Sampel parfum dikirimkan secara langsung atau melalui jasa pengiriman paling lambat tanggal 18 Juni 2025 (cap pos) ke Gedung Kementerian Perindustrian dengan tujuan pengiriman sebagai berikut:
    Panitia Aromatika Indofest 2025 (WA: 0878 8463 5206)
    Direktorat Industri Hasil Hutan dan Perkebunan
    Gedung Kementerian Perindustrian Lt. 17
    Jl. Gatot Subroto No.Kav. 52-53, RT.1/RW.4, Kuningan Tim., Kecamatan Setiabudi, Kota Jakarta
    Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12950